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Secretária da Diretoria

Job type: Effective

Work model: Onsite

Job description

Estamos selecionando para um de nossos clientes em Manaus/AM, uma empresa regional de grande porte de atuação em multi segmentos.


Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para atuar diretamente com a alta gestão, sendo responsável pelo gerenciamento da agenda executiva, apoio em demandas administrativas e de coordenação de eventos. Se você possui experiência com assessoria a executivos, preza por organização, comunicação eficaz e busca de novos desafios, queremos conhecer o seu perfil!


A MB Consultoria, com 30 anos de experiência, realiza processos seletivos de especialistas e executivos em todo o Brasil, atendendo clientes de diversos segmentos e portes.

Responsibilities and assignments

  • Gerenciar e organizar uma agenda executiva, incluindo marcação de reuniões, coordenação de viagens e organização logística de eventos.
  • Reservar salas e cuidar de toda a logística necessária para reuniões e eventos.
  • Elaborar e formatar relatórios, apresentações e documentos diversos para reuniões e eventos estratégicos.
  • Auxiliar na preparação de atas de reunião e na gestão de documentos provisórios.
  • Manter a organização de arquivos e banco de dados, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos, facilitando a comunicação e garantindo a fluidez das informações.
  • Coletar e analisar dados relevantes para embasar as decisões da diretoria e apoiar nas estratégias de alta gestão.

Requirements and qualifications

Habilidades e Qualificações:

  • Formação Superior Completa
  • Vivência anterior no suporte e no relacionamento direto com a alta gestão.
  • Domínio de ferramentas do Microsoft Office.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão de agenda.
  • Comunicação eficaz, garantindo clareza e fluidez nas interações.
  • Capacidade de lidar com informações fornecidas com discrição e segurança.
  • Conhecimentos sólidos em rotinas administrativas.

Diferenciais:

  • Conhecimento em Sistemas ERP's e tratativas com Bancos (pagamentos de contas).

Additional information

Horário de Trabalho:

  • 08:00 às 18:00 horas (segunda a sexta).

Empresa oferece:

  • Plano de saúde com coparticipação
  • Vale transporte ou auxílio gasolina
  • Vale alimentação.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Teste de Raciocínio Verbal
  3. Step 3: Teste de Raciocínio Numérico
  4. Step 4: Entrevista Inicial (Virtual ou Presencial)
  5. Step 5: Avaliação de Personalidade
  6. Step 6: Entrevistas Finais
  7. Step 7: Hiring

Sobre a MB Consultoria

A MB Consultoria é uma Consultoria Empresarial, com 30 anos de experiência em processos seletivos de executivos e especialistas. Cada processo seletivo é único e direcionado exclusivamente à empresa contratante, fazendo com que o encaixe entre o candidato e a empresa seja totalmente assertivo.