Secretária da Diretoria

Estamos selecionando para um de nossos clientes em Manaus/AM, uma empresa regional de grande porte de atuação em multi segmentos.

Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para atuar diretamente com a alta gestão, sendo responsável pelo gerenciamento da agenda executiva, apoio em demandas administrativas e de coordenação de eventos. Se você possui experiência com assessoria a executivos, preza por organização, comunicação eficaz e busca de novos desafios, queremos conhecer o seu perfil!

A MB Consultoria, com 30 anos de experiência, realiza processos seletivos de especialistas e executivos em todo o Brasil, atendendo clientes de diversos segmentos e portes.

• Gerenciar e organizar uma agenda executiva, incluindo marcação de reuniões, coordenação de viagens e organização logística de eventos.
• Reservar salas e cuidar de toda a logística necessária para reuniões e eventos.
• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e documentos diversos para reuniões e eventos estratégicos.
• Auxiliar na preparação de atas de reunião e na gestão de documentos provisórios.
• Manter a organização de arquivos e banco de dados, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos, facilitando a comunicação e garantindo a fluidez das informações.
• Coletar e analisar dados relevantes para embasar as decisões da diretoria e apoiar nas estratégias de alta gestão.

Habilidades e Qualificações:

• Formação Superior Completa
• Vivência anterior no suporte e no relacionamento direto com a alta gestão.
• Domínio de ferramentas do Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organização e gestão de agenda.
• Comunicação eficaz, garantindo clareza e fluidez nas interações.
• Capacidade de lidar com informações fornecidas com discrição e segurança.
• Conhecimentos sólidos em rotinas administrativas.

Diferenciais:

• Conhecimento em Sistemas ERP's e tratativas com Bancos (pagamentos de contas).

Horário de Trabalho:

• 08:00 às 18:00 horas (segunda a sexta).

Empresa oferece:

• Plano de saúde com coparticipação
• Vale transporte ou auxílio gasolina
• Vale alimentação.

A MB Consultoria é uma Consultoria Empresarial, com 30 anos de experiência em processos seletivos de executivos e especialistas. Cada processo seletivo é único e direcionado exclusivamente à empresa contratante, fazendo com que o encaixe entre o candidato e a empresa seja totalmente assertivo.