Assistente de Diretoria

Estamos selecionando para nosso cliente em Manaus/AM

Empresa regional de médio porte atuante no segmento de prestação de serviços cartoriais.

Estamos à procura de um profissional que irá atuar na função de Assistente de Diretoria que dará suporte administrativo para os diretores da empresa.

MB Consultoria é uma Consultoria Empresarial, com mais de 28 anos de experiência em processos seletivos de executivos e especialistas, atuando em todo Brasil com clientes de diversos portes e segmentos.

• Organizar e manter registros da agenda diária da diretoria, dispondo horários de reuniões e comunicando previamente os compromissos;
• Organizar eventos de pequeno e médio porte para atender visitantes, clientes, fornecedores, colaboradores etc.,
• Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como, providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
• Fazer follow-up nas ações estabelecidas sobre assuntos diversos referentes à atuação da empresa;
• Efetuar reserva de hotéis, solicitar e emitir passagens aéreas para as viagens da Diretoria, quando necessário.
• Preparar e acompanhar as Reuniões de Diretoria e em reuniões internas e externas providenciando a elaboração de atas de reuniões e anotações gerais.
• Elaborar apresentações institucionais para aos parceiros e clientes etc.,
• Elaborar análises, comparativos e relatórios para apreciação da Diretoria;
• Apoiar no monitoramento de indicadores de desempenho e cumprimento dos procedimentos;
• Arquivar documentos eletrônicos e físicos da área.

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia, Estatística ou afins;
• Boa comunicação oral e escrita
• Vivência na utilização do Pacote Office - excelentes conhecimentos em excel;
• Competências comportamentais chave: proatividade, liderança, energia, agilidade e dinamismo.

O que a empresa oferece:

• Contratação como efetivo (regime CLT)
• Salário compatível com mercado nível de assistente
• Vale alimentação
• Vale transporte

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta de 8h às 18h e aos sábados de 08h às 12h

A MB Consultoria é uma Consultoria Empresarial, com 30 anos de experiência em processos seletivos de executivos e especialistas. Cada processo seletivo é único e direcionado exclusivamente à empresa contratante, fazendo com que o encaixe entre o candidato e a empresa seja totalmente assertivo.